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お知らせ

小山市公共予約システムの利用開始について

6月1日より、小山市公共予約システムによる申込受付が開始いたします。

それに伴い、窓口受付・インターネット受付の2つ、申込方法が出来ることになるため、注意点やご利用方法などを、以下の通りまとめさせていただきます。

 

1.申込スケジュール(令和6年度分)

窓口受付とインターネット受付にて予約スケジュールが異なっています。

2つのシステムの共存のため、受付開始日時に差異があることを予めご了承くださいます様よろしくお願いいたします。

窓口受付

  • 7月・8月分

すでに受付開始しております。(6月1日現在)

  • 9月・10月分

受付開始日 申込受付曜日
7月22日(月) 月曜日
7月23日(火) 火曜日
7月24日(水) 水曜日
7月25日(木) 木曜日・土曜日
7月26日(金) 金曜日・日曜日
  • 11月・12月分

受付開始日 申込受付曜日
9月24日(火) 火曜日
9月25日(水) 水曜日
9月26日(木) 木曜日・土曜日
9月27日(金) 金曜日・日曜日
9月30日(月) 月曜日
  • 1月・2月分

受付開始日 申込受付曜日
11月25日(月) 月曜日
11月26日(火) 火曜日
11月27日(水) 水曜日
11月28日(木) 木曜日・土曜日
11月29日(金) 金曜日・日曜日
  • 3月・4月分

受付開始日 申込受付曜日
1月27日(月) 月曜日
1月28日(火) 火曜日
1月29日(水) 水曜日
1月30日(木) 木曜日・土曜日
1月31日(金) 金曜日・日曜日

 

インターネット受付

受付開始日 受付月
6月1日 7月分
7月1日 8月分
8月1日 9月分
9月1日 10月分
10月1日 11月分
11月1日 12月分
12月1日 1月分
1月1日 2月分
2月1日 3月分
3月1日 4月分

 

2.当施設利用までの流れ

①利用者登録

始めに、小山市公共予約システムから利用者登録をする必要があります。

小山市公共予約システム

※完了していない人のみ。他施設で利用しておりIDを持っている方は、再登録の必要はありませんが、そのIDを利用し、当施設で利用許可処理を行う必要があります。

当施設で利用したい方は、利用者登録後、小山市勤労青少年ホーム事務局(0285-23-3402)までお電話ください。

利用者登録から、当施設が利用許可処理を行うまでに、お時間をいただくこともございます。当施設でご利用を検討している方(団体)については、前もって利用者登録をお願いいたします。

なお、当施設でご利用の際、中学生以下の場合は保護者同伴でのご利用をお願いしております。利用者登録の際には、保護者様を代表者に設定しての登録のご協力をお願いいたします。

 

②施設予約

  • 窓口受付

平日(9:00~16:00)のみとなります。

それに伴い、直近の土日祝日に利用したい場合は、前平日の16:00までにお越しいただく必要があります。
(例:6月9日(日)ご利用⇒6月7日(金)16:00までのご予約)

なお、お電話などで空き状況をお伝えすることはできますが、予約は行っておりません。

 

  • インターネット受付

小山市公共予約システムからご予約ください。

小山市公共予約システム

24時間受付可能ですが、予約期限が、前日の24:00までとなっております。

しかし、現金でのお支払いの場合は、前日の営業時間までにお支払いまでを完了する必要があります。つきましては、前日が平日の場合は19:00まで、前日が土日祝の場合は16:00までに予約と窓口での支払いが完了するようにご予約ください。

 

③予約の優先順位について

小山市公共予約システム導入に伴いまして、インターネット受付は常時稼働しているため、お電話での確認時や窓口に来所時に空きがあっても、利用者登録・申請書記入などをしている間に、埋まってしまうこともございます

窓口受付でのご利用の皆様にはあらかじめご了承くださいます様よろしくお願いいたします。

つきましては、ご自宅でも申請が可能な、インターネット申請をお勧めいたします。

なお、窓口受付については、上記の受付スケジュールの通り、インターネット受付よりも先に受けつけております。ご利用の予定が決まっている場合には、お早目のご予約をお願いいたします。

 

④お支払いについて

お支払い方法

6/1現在、現金のみのお支払いとなっております。

Paypayやクレジットカード支払いなどについては、利用準備中です。利用可能になりましたらお知らせさせていただきます。

 

お支払い受付日時

平日9:00~19:00・土日祝9:00~16:00で受け付けております。

なお、土日祝日については、事務局のある青少年ホームが閉館につき、正面玄関の自動ドアが施錠してあります。お越しの際は、0285-23-3402までお電話ください。

 

お支払期限

ご利用日にあたる、前日が平日の場合は19:00まで、前日が土日祝の場合は16:00までにお支払いください。

(例:6月9日(日)ご利用⇒6月8日(土)16:00までのお支払い)

期限までにお支払いが無い場合は、利用がキャンセルとなります。また、今後のご利用の制限させていただく場合もございますのでご注意ください。

 

⑤キャンセルについて

ご利用のキャンセルについては、ご利用日の1週間前の同曜日まで受け付けております。
※祝日等で前後する場合あり

それ以降のキャンセルはできません。全額利用者様ご負担となります。

⑥営業時間

平 日9:00~21:00
土日祝9:00~16:00

※土日祝は青少年ホームが休館につき、正面入口が施錠してあります。
事務局にスタッフはおりますので、お越しの際は0285-23-3402までお電話ください。
※年末年始は閉館
※その他臨時閉館となる場合がございます。ホームページを合わせてご確認ください。

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